Pribatutasun politika

Esta política de privacidad tiene por objeto facilitar información en relación a los tratamientos de datos personales del Colegio El Carmelo Ikastetxea y describir los derechos que asisten a los interesados, de conformidad al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD).
 

 

1.     Identidad y datos de contacto del Responsable

El Colegio El Carmelo Ikastetxea, con CIF: R4800397D, es el responsable de los tratamientos de datos que se enumeran a continuación. Para contactar con el mismo pueden utilizarse los siguientes canales:

–         Mediante correo postal dirigido a: Kalbario Plaza, 4, 48340 – Amorebieta (Bizkaia)

–        A través de la dirección de correo electrónico: colegio@elcarmelo.eus

 

 

 

2.     Tratamientos de datos: descripción de
los fines, bases jurídicas y destinatarios

 

El Colegio El Carmelo Ikastetxea dispone de un Registro de las Actividades de Tratamiento de las que es responsable, en el que se detallan los fines del tratamiento, las bases jurídicas que los legitiman y los demás elementos previstos en el art. 30 del RGPD. Se mencionan a continuación los tratamientos realizados a través de este Sitio web y otros relacionados con la actividad del centro:
 

Tratamientos	Fines del tratamiento│ Legitimación │ Destinatarios
Actividad educativa	Fines	Gestión docente y orientadora del centro, matriculación, gestión académica y evaluación de alumnos, actividades extraescolares, pastorales y fuera del aula, gestión de las relaciones con las familias, gestión de ayudas/becas, gestión de intercambio escolar y movilidad internacional.
Legitimación	–         Ley Orgánica 2/2006 de Educación –         Ejecución de un contrato/matrícula o aplicación de medidas precontractuales  –         Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento  –         Consentimiento del interesado  –         Fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria
Destinatarios	–         Administraciones educativa y tributaria competentes –         Otros centros educativos –         Proveedores de plataformas educativas –         Proveedores de servicios informáticos –         AMPA –         Centros/entidades visitadas –         Organizadores de estancias en el extranjero –         Aseguradoras/corredurías –         Administraciones para gestión de becas/ayudas –         Universidades para acceso a las mismas
Gestión administrativa y contable	Fines	Gestión administrativa, económica, contable y de facturación del colegio, gestión de proveedores.
Legitimación	–         Ejecución de un contrato/matrícula o aplicación de medidas precontractuales  –         Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable –         Intereses legítimos del responsable con respecto a los datos de contacto/cargo de personas físicas que presten servicios para personas jurídicas y respecto de datos relativos a empresarios individuales y profesionales liberales referidos a dicha condición.
Destinatarios	–         Administración tributaria competente –         Entidades bancarias –         Proveedor de plataforma educativa –         Auditores de cuentas –         Asesoría contable
Candidaturas	Fines	Gestión de currículums de personas que se presentan a procesos de selección y de auto-candidaturas recibidas.
Legitimación	Consentimiento del interesado
Destinatarios	No se prevén.
Servicios	Fines	Gestión de servicios del centro, incluyendo comedor, servicio de acogida, transporte y alquiler de instalaciones.
Legitimación	–        Ejecución de una relación contractual o aplicación de medidas precontractuales. –         Ley Orgánica 2/2006 de Educación
Destinatarios	–         Empresas encargadas del comedor escolar y los monitores –         Empresa encargada del transporte escolar –         Osakidetza/seguro escolar
Página web/ Redes sociales / Revista / Anuario	Fines	Gestión de la página web, redes sociales, revista y anuario, así como gestión de imágenes/voz de alumnado y personal del centro.
Legitimación	Consentimiento del interesado
Destinatarios	–         Proveedor de hosting –         Empresa editora del anuario y sus destinatarios –         Usuarios de la página web
Agenda de contactos	Fines	Gestión de la agenda de contactos, gestión de consultas, quejas y sugerencias recibidas.
Legitimación	–         Consentimiento del interesado –         Interés legítimo del responsable del tratamiento con respecto a la gestión de quejas y sugerencias
Destinatarios	Proveedor de hosting
Consejo Escolar	Fines	Gestión de miembros del Consejo Escolar y demás órganos de gobierno del centro.
Legitimación	–         Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento –         Intereses legítimos del responsable del tratamiento respecto a la publicación de datos de miembros de los órganos de gobierno del centro en la página web
Destinatarios	–         Administración educativa competente –         Proveedor de hosting –         Usuarios de la página web
Extraescolares	Fines	Gestión de actividades extraescolares del centro.
Legitimación	Ejecución de una relación contractual
Destinatarios	Entidades encargadas de actividades extraescolares
Orientación	Fines	Gestión del servicio de orientación del centro para alumnos con necesidades especiales.
Legitimación	Ley Orgánica 2/2006 de Educación
Destinatarios	Administración pública competente/Berritzegune
Videovigilancia	Fines	Gestión de la seguridad del centro.
Legitimación	Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Destinatarios	Autoridades competentes, cuando proceda

 

En el caso, debidamente justificado, de que el usuario requiera conocer mayor detalle en cuanto a los tratamientos de datos del Colegio El Carmelo Ikastetxea, puede dirigirse al mismo mediante cualquiera de los canales identificados en el apartado 1.
 

3.     Conservación de los datos

El Colegio conservará los datos de los colectivos afectados mientras dure su relación con el centro o en tanto no se revoque el consentimiento prestado cuando el tratamiento se base en el mismo y, con posterioridad, durante los plazos legales aplicables en cada caso y el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Únicamente se solicitan los datos necesarios para cada servicio o tratamiento, por lo que de no comunicarlos no podrán llevarse a cabo los mismos.
 

4.     Transferencias internacionales de datos

El Colegio El Carmelo Ikastetxea utiliza para el ejercicio de la función docente las plataformas educativas de EDUCAMOS y Google Classroom/G-Suite, lo que conlleva la transferencia internacional de datos de alumnos y personal usuario del centro a proveedores de alojamiento de datos de SM Educamos y Google LLC, respectivamente, entidades con sede en Estados Unidos. Puede consultar sus políticas de privacidad.
De igual forma, en caso de publicación de datos de alumnado y personal del centro en redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter o YouTube se producirá la transferencia internacional de los datos a Facebook, Inc. Estas entidades tienen su sede en EE.UU., país que no cuenta con una decisión de adecuación ni con garantías en materia de protección de datos equiparables a las que se establecen en el Espacio Económico Europeo.

 

5.     Ejercicio de derechos

Mediante escrito dirigido a nuestra dirección postal o a través del email: colegio@elcarmelo.eus, el interesado o titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos, en las circunstancias y condiciones previstas en la normativa:

–        Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.

–        Derecho de rectificación: para corregir los datos inexactos.

–        Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

–        Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.

–        Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.

–        Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.

–        Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.

Asimismo, el interesado podrá formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer sus derechos.
Para el ejercicio de sus derechos el interesado deberá aportar copia de documento oficial que acredite su identidad.
 

6.     Medidas de seguridad

El Colegio se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
El centro tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los
datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.
 

7.     Actualización de la política de privacidad

El contenido de la política de protección de datos podrá ser objeto de modificación para adaptarlo a cambios legislativos que puedan producirse, así como a criterios y posiciones emitidas por las autoridades de control.
 
La Política de Privacidad se actualizó por última vez a fecha 17/02/2021.